Gestão de Clínica de Podologia

Além de todos os instrumentos necessários para a profissão de podologia, invista em um notebook. Isso mesmo!

O notebook é um investimento imprescindível, eu diria, para uma clínica de podologia, seja você autônoma ou em equipe. Mas por que? A resposta é simples, porque o uso de plataformas digitais e sistemas em todos os espaços é uma realidade e é cada vez mais comum.

O celular é um dispositivo que é bem útil, claro; mas em se tratando de atendimento, estar à frente de um cliente ou paciente, o celular pode tornar tarefas simples mais morosas, isso pelo simples fato de seu tamanho, o que torna a experiência não muito agradável,

O notebook por sua vez, tem uma tela que oferece espaço suficiente para uma boa gestão. Estamos falando de gestão de agenda, finanças e do próprio atendimento, neste caso, preenchimento de documentos, como fichas de anamneses.

A partir desta análise, tenha em mente deste investimento, que trará por si só, grandes benefícios para a sua clínica.

A agenda organizada, depende 100% de você!

Para quem tem tendência à desorganização, mesmo que em papel, invista em melhorar esta qualidade – organização, comece com hábitos diários, como por exemplo agendar diretamente no sistema enquanto fala com o paciente. Isso diminui o esquecimento!

Para quem trabalha sozinho e não tem uma recepção ou secretária – o que é a maioria dos profissionais de podologia, tenha em mente que o sistema fará as vezes da secretária, no sentido de te ajudar nesta organização. Mas o sistema não faz tudo sozinho, é preciso que você tenha a disposição de usá-lo e usufruir o máximo dele.

Para quem tem o recurso da secretária, tenha o hábito de monitorar sua agenda, revendo horários e encaixes. Para isso é necessário conhecer melhor o seu sistema.

Agenda organizada é um trabalho contínuo e diário.

No Pê-Agá a agenda é integrada ao caixa, isso significa, que no seu processo de atendimento. o pós atendimento a conta deverá ser encerrada e o pagamento confirmado, facilita pois não há a necessidade de trocar de tela, tornando o seu fluxo mais rápido.

É sempre trabalhoso a manutenção de documentos de forma geral, mesmo as clínicas mais organizadas têm a dificuldade de manter toda a papelada em ordem.

Quais as vantagens de documentos digitais?

• Organização: isso porque tudo fica disponível na nuvem e dentro do cadastro de seu cliente, resgatar uma anamnese ou um contrato, bastaria uma busca pelo nome e pronto,
• Espaço: não há preocupação com espaço físico ou móveis de fichários, tudo fica na nuvem, a busca é rápida e o acesso simples.
• Assinatura Eletrônica: temos a vantagem da assinatura eletrônica, que pode ser feita pelo celular, tablet ou notebook. A melhorias nos processos jurídicos neste campo facilitaram este mecanismo, por entender que o documento digital rompe as barreiras geográficas.
• Personalização: construir e alterar o documento digital é mais simples e exige menos esforço, no sentido de ter que refazer o molde, reimprimir, etc.
• Sustentável: e por fim a natureza agradece, menos papel significa mais árvores e mais vida pro planeta.

Para quem tem dificuldades com tecnologia…

Se você tem dificuldades com tecnologia de forma geral, vai algumas dicas:

Primeiro, invista no seu aperfeiçoamento profissional, não apenas saber usar um aparelho de laser, ou outros ferramentas de tratamento que estão se tornando mais digitais, invista também no aperfeiçoamento e na experiência em “saber usar” o computador.

Segundo, não culpe o sistema dessa deficiência. As novas gerações já nascem “digitais’, porém as gerações de 80 e 90, em sua maioria tem essa dificuldade, não significa que não possamos ter o mínimo de uma boa experiência, como todo conhecimento, ele precisa ser construído.

E por fim, não pare no tempo… pois é preciso evoluir sempre!