Por que utilizar um sistema de gestão

Você sabia que um Sistema de Gestão permite que sua empresa otimize todos os recursos utilizados por ela? Isso se dá de forma cotidiana e progressiva, além de é claro, ajudar na tomada de decisão.

Um sistema simplifica processos e permite interagir com toda as áreas e departamentos, transforma dados em informações, diminui o tempo gasto com retrabalhos, falhas humanas e equívocos.

Uma dura realidades

A realidade, infelizmente é outra, segundo o SEBRAE, 50% das empresas fecham no primeiro ano por falta de lucro.

De acordo com o SEBRAE:

• 7% das empresas fecham por falta de lucro
• 20% encerram o negócio por falta de capital
• cerca de 50% dos pequenos empresários do Brasil não sabem se têm lucro ou prejuízo

Conhecer apenas de sua atividade profissional não é suficiente, um empreendedor precisa mergulhar em outras disciplinas, e isso não é uma opção, é uma obrigação, disciplinas como Financeiro, Fiscal, Contabilidade, Produção, Processos, Atendimentos, Recursos Humanos, Fluxo de Caixa, etc.

Uma decisão necessária

Você até poderia optar em fazer tudo de forma manual, porém, as áreas estão cada vez mais digitalizadas, por exemplo: provavelmente seu Contador vai te atender no formato digital, A Receita Federal é 99% digitalizada, Bancos e instituições financeiras nem se falam, e, nem vou falar de seu cliente; bem, este prefere receber um SMS ou WhatsApp do que você ligar para ele.

A forma como as pessoas estão interagindo mudou e isso reflete nas empresas e negócios.

Outro exemplo são os Documentos que até pouco tempo o jurídico brasileiro postergava aceitar a assinatura digital, hoje em dia, um e-mail é documento, um SMS é um documento, e papel é coisa do passado.

Há dois tipos de empreendedores, aqueles que compreendem a importância de aderir às tecnologias como ferramentas que impulsionam o crescimento de seu negócio e aqueles que ainda resistem. Onde você se encaixa?

O que minha empresa perde em não ter um sistema?

Aumento de gastos

Um bom sistema te dá uma visão panorâmica de onde seu dinheiro está indo. A falta dele faz com que suas decisões sejam tomadas baseadas em urgência, tomar uma decisão só pela urgência, provavelmente fará você gastar mais onde não precisa, isso porque na maioria das vezes nosso senso de urgência é falho.

Perda de Clientes

A perda ou retenção de um cliente está focada em seu relacionamento, e o quanto de valor, além do seu trabalho, seu negócio pode oferecer. Exemplo? Os dados e informações de seus clientes são acessíveis? Este é um valor imensurável, ter acesso à informação.

A melhor maneira de evitar a evasão e aumentar a retenção é adotar um sistema que permita centralizar as informações cadastrais, realizar campanhas de incentivo, além de monitorar e alertar sempre que um cliente deixa de comprar (Consulte nosso Sistema de SMS Marketing).

Aumento da improdutividade

Ser mais produtivo não está ligada em apenas fazer um bom atendimento e trabalho, mas poder, baseado em histórico de consumo, sugerir os melhores planos, tratamentos e manutenções.

Tente fazer isso só de cabeça! Impossível. O Sistema irá te ajudar em monitorar o consumo de seu cliente, onde você poderá adequar soluções melhores.

Descontrole no uso de recursos

Um recurso mal aproveitado gera um grande desperdício. Um sistema te dará a possibilidade de análise de uma agenda mais eficaz, realocar recursos, ou mesmo otimizar desperdício.

O resultado disso? Lucro é claro!

Limitação do crescimento da empresa

Para um negócio crescer precisa de métricas e um bom planejamento. Processos de expansão empresariais ou um simples aumento de equipes pode gerar prejuízos ou não trazer nenhum retorno.

Para diminuir estes riscos, o sistema vem te ajudar na tomada de decisões, com um olho na sua operação e outro no seu planejamento financeiro, você terá informações suficientes para tomar uma boa decisão.

Hoje em dia, uma das melhores maneiras de ter mais lucratividade na sua empresa é investindo em tecnologia. Segundo pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas, todo investimento em tecnologia tem retorno certo: a cada 1% investido na área, o retorno é de 7%, em até dois anos.

Existem inúmeros benefícios em se adotar um Sistema de Gestão Empresarial. Aqui, falamos sobre 7 vantagens que o uso dele pode trazer para seu negócio e como é possível tomar decisões ainda mais acertadas.

1. Gestão aprimorada
2. Eliminação de erros
3. Informação unificada
4. Cultura colaborativa
5. Decisões mais assertivas
6. A qualquer hora de qualquer lugar
7. Aumento do lucro

Não cometa este erro!

Um Sistema deve estar na sua rotina diária, deixar pra depois; ou por falta de tempo, ou por falta de desinteresse, é o mesmo que dizer: Quero fazer parte destes 50%! Pense nisso! Sistema é todo dia, ele e o seu processo de atendimento e de gestão são uma coisa só.